A proč to děláme? Naší hodnotou je otevřené sdílení jakéhokoliv know-how, které můžete využít ve svých organizacích, aktivitách nebo při návrhu podpory či služeb pro neziskový sektor.

Pokud dáváte přednost videoverzi, můžete si pustit kompletní záznam nebo si prohlédnout prezentaci, kterou jsme na eventu promítali.

Data z českého nezisku

Věděli jste, že:

• 44 % neziskových organizací nemá žádný online systém na sdílení procesů, postupů a know-how?
• 50 % z nich chybí hardware?
• 68 % organizací neškolí v oblasti bezpečnosti uživatele*ky svých systémů?

To jsou jen některá data z rozsáhlého průzkumu Sdružení Via a Nadace OSF z roku 2023, která dobře ilustrují, že české neziskovky stále nedokáží využívat potenciál digitálních technologií. Výsledkem je například pomalejší, chaotičtější a nákladnější vedení projektů, které mají nižší dopad.

Chci vidět více dat

Náš výzkum aneb proč NNO nedokáží plně využívat technologie

Českým neziskovkám dnes pomáháme s efektivitou. Abychom věděli jak na to, nejprve jsme provedli vlastní výzkum. Ten nám pomohl identifikovat bariéry ve 3 základních oblastech, které neziskovkám brání adoptovat digitální řešení:

1. Není jim jasné, co potřebují zlepšit pomocí technologií
2. Chybí jim podpora i motivace, aby s technologiemi mohly pracovat
3. Tápou v tom, jak najít správná řešení pro jejich specifické problémy

A možná ještě jasnější jsou citace respondentů výzkumu:

„Hodil by se nám konzultant, aby nám poradil alternativy – neznáme vhodné programy.“

„Já tomu nerozumím, neumím zavádět nové technologie, jsem uživatel.“

„Nechceme to dělat stylem pokus omyl.“

Kurz Nezisk.Digital

Díky porozumění tomu, co neziskovkám brání v digitální transformaci, jsme náš kurz postavili na 3 základních pilířích:

• Aktivním učením

Během kurzu řeší každá organizace svůj reálný problém. Součástí je vzájemné učení se, sdílení dobré praxe a omylů mezi neziskovými organizacemi.

• Průvodcování

Organizace provedou kurzem průvodci se zkušenostmi s digitální transformací. Pomohou jim odstranit největší překážky, motivují je a jsou pro ně oporou v celém kurzu.

• Měkkých dovednostech

Organizace se naučí rozumět svým potřebám a slabinám a ví, kde jim technologie může pomoci.

S jakými motivacemi se neziskovky hlásí do kurzu?

„Jako nezisková organizace dlouhodobě bojujeme s financemi a lidskými kapacitami. Největší motivace pro nás je zvýšení efektivity, které ulehčí lidským kapacitám a tím nároku na finance.“

„Došli jsme na hranici našich laických schopností a možností v oblasti digisvěta… Chceme být stále dobří… mít dostatek času na práci v klientských rodinách a trávit méně času kancelařinou.“

„Inovace v technologii nám umožňují podporovat nejen fyzický kontakt, ale i online komunikaci s klienty po celém kraji, čímž zvyšujeme svou efektivitu.“

„Naše organizace má týmy hodně poskládané z lidí na částečný úvazek, já osobně pracuji převážně z domu, úplně z jiného města, proto je důležité mít správně nastavenou komunikaci a procesy přenosu informací, aby to fungovalo.“

Index digitální transformace

Abychom mohli měřit, jak neziskové organizace využívají potenciál technologií, sestavili jsme vlastní Index digitální transformace. Ten neobsahuje jen technická kritéria, ale i měkké dovednosti, strategické uvažování a další kritéria, která jsou také nutnou podmínkou úspěšné digitální transformace organizace. Pracujeme s ním před kurzem, po kurzu a po 6 měsících od ukončení kurzu. Index jsme vytvořili na základě rozhovorů s organizacemi a výzkumu digitálních indexů jako jsou DigiComp EU, Harvard Business Review, Red Hat, McKinsey, Accenture a další.

K jakým změnám došlo u kurzistů po jarním běhu? Jak se v organizaci posunuli v rámci různých kritérií našeho digitálního indexu, komentují Tereza Šašková z organizace Blízký Soused a Martina Podlipná z organizace Ledovec.

• Nárůst o 75,5 % u kritéria „Víme, kde nám technologie může pomoci a máme plán implementace“

„Určitě pro nás bylo strašně důležité, že jsme si různé vize a nápady, co jsme měli v hlavě, mohli přehledně sepsat. Naše průvodkyně nás trošku korigovala a my si utřídili vizi toho digitálna.“ (Blízký Soused)

„Přineslo nám to odpověď na otázky, které jsme si tak jako tak kladli. Pomohlo nám to ty otázky promýšlet strukturovaně a v širším kontextu.“ (Ledovec)

• Nárůst o 54,1 % u kritéria „Aktivně prioritizujeme zdroje na implementaci technologií“

„Implementace proběhla dobře a jsem i ráda, že to proběhlo ještě během kurzu... Místopředsedkyně Pavla je v tomhle strašnej nadšenec, takže jsme to docela hrnuli i během toho kurzu.“ (Blízký Soused)

„Pokračujeme v procesu implementace. Čeká nás teď další schůzka – ajťák, ředitel a já – a až tohle dotáhneme, tak ten testovací provoz počítám, že do konce prázdnin uděláme.“ (Ledovec)

• Nárůst o 40,6 % u kritéria „Orientujeme se v možnostech, jaké technologie poskytuje“

„Dostali jsme kontakty na technické mentory, kteří nám pomohli třeba s OneDrivem, což jsme používali, ale vlastně špatně. Takže to byla další super věc v kurzu, které si vážíme.“ (Blízký Soused)

„Myslím si, že nám to pomohlo i systematičtěji přemýšlet o procesech v organizaci a o způsobech, jak na problémy reagovat.“ (Ledovec)

• Pokles o 7,5 % u kritéria „Máte nadefinovaný jasný cíl organizace (vize, mise)“

„Protože my jsme se taky mysleli, že to máme hezky rozjetý a pak jsme zjistili, že vlastně to jde daleko líp a jednodušeji. A že se s tím zbytečně plácáme. Takže moc děkujeme Česko.Digital za tuhle příležitost a doufám, že ty další další běhy budou pro všechny, stejně tak přínosný, jako byly pro nás.“ (Blízký Soused)

*„Určitě pro nás bylo strašně důležité to, že jsme si ty vize a ty nápady mohli přehledně sepsat. Mohli jsme to říkat naší paní mentorce, která nás trošku korigovala a vlastně jsme si utřídili nějakou tu vizi toho digitálna.“ **(Ledovec)

* tato citace může naznačovat proces, kdy organizace více zkoumá samu sebe (někdy možná i poprvé v takové hloubce), a odhaluje nejasnosti ohledně svého skutečného poslání.

• Pokles o 3,6 % u kritéria „Rozumíte svým potřebám a slabinám“

„Když jsme se naučili ty nástroje užívat jednodušeji díky kurzu, bylo snazší to kolegům vysvětlit. Ale uvědomili jsme si také, kde jsme dělali chyby a co jsme neznali.“ * (Blízký Soused)

„Paradoxně, přestože nejsem IT zdatná a nejsem příznivcem těchto dovedností, jsem moc vděčná tomu kurzu, že mi to pomohlo přemýšlet o tom, co se dá udělat pro to, aby lidi, kteří jsou podobně na tom jako já, mohli o tom přemýšlet jako o něčem, co vlastně chtějí.“ * (Ledovec)

* *obě citace pravděpodobně reflektují hlubší uvědomění si vlastních potřeb a slabin, což mohlo vést k poklesu v sebehodnocení tohoto kritéria.)**

Celková spokojenost s kurzem

Kurz se těší vysoké spokojenosti většiny zapojených. Nejčastěji oceňují praktický přístup k řešení problémů, pomoc průvodců a konzultantů, vzájemné sdílení nebo možnost učit se přímo na svých reálných projektech.

Podle slov Terezy Šaškové z organizace Blízký soused se díky naší průvodkyni Janě Šibrové v kurzu naučili nebo zjistili:

👉 že klíčové pro digitální transformaci je zapojit celý tým,

👉 že místo dalších nástrojů stačí efektivněji využívat ty stávající,

👉 že je ideální sloučit akce, absence i porady do jednoho přehledného systému.

A tohle si uvědomili a osvojili v MigAct, další zúčastněné organizaci, kterou kurzem provedl Jan Štefanides:

👉 jak důležitý je vnitřní audit pro odhalení problémů a oblastí pro zlepšení

👉 jak klíčový pro jejich činnost je efektivní sběr a zpracování dat o svých příznivcích

👉 jak nastavit cíle pro svou marketingovou komunikaci, které budou lépe reflektovat jejich strategii

Zapojte se!

Projděte kurzem Nezisk.Digital

Jste malá nebo střední neziskovka ze sociální oblasti a chcete se naučit pracovat efektivněji? Pokud máte možnost čerpat podporu de minimis a využíváte (nebo budete využívat) platformu MS 365 či Google Workspace, držíme vám místo! Vyplňte prosím formulář níže – nezávaznou přihlášku do jarního běhu kurzu, který poběží od března do června 2025.

Předběžně se hlásíme

Staňte se průvodcem nebo tech-expertkou

Klíčovou součástí kurzu jsou průvodci*průvodkyně a tech-experti*expertky, kteří provedou svou neziskovku celým kurzem. Rozšíříte si obzory a získáte spoustu nových kontaktů i know-how od nás i od ostatních. Pro jarní běh kurzu stále hledáme 20 z vás.

To mě zajímá

Doporučte kurz Nezisk.Digital dalším neziskovkám

V každém běhu pomůžeme s efektivitou 20 organizacím. Napadá vás nějaká, které by kurz mohl pomoci – třeba už na jaře? Klidně jí přepošlete tento článek nebo odkaz na stránky kurzu s podrobnými informacemi.

Přijďte si pro další inspiraci z projektu Nezisk.Digital

Rádi bychom vás pozvali na dva nadcházející online eventy Nezisk.Digital 1 a 2, kde si můžete poslechnout prezentace všech 20 neziskovek, které aktuálně prochází naším podzimním kurzem. Ukáží vám, co jim kurz konkrétně přináší, a jak jim to celkově jde.

Kouknu na termíny akcí

Mapujte s námi neziskový sektor

Naším cílem je podpořit systémovou změnu, aby neziskové organizace díky technologiím fungovaly rychle, efektivně a rozhodovaly se strategicky na základě dat.

Plánujeme proto:

1/ zmapovat aktéry a jejich roli v dnešním systému

2/ vytvořit „cestu digitální transformace“, která popíše, odkud kam potřebujeme jednotlivé neziskovky i celý sektor dovést

3/ domluvit se s aktéry v systému, co mohou udělat pro to, aby tato cesta byla pro neziskovky co nejschůdnější

A zde se můžete také zapojit! Máte tipy, s kým se máme o digitální transformaci českého nezisku bavit? Ozvěte se prosím Matějovi na matej.malecha@cesko.digital

Zajímá vás, co vše v Česko.Digital chystáme? Odebírejte náš měsíční newsletter číst.digital.